Boomkwekerij Udenhout: automatisering van fiche technique

Boomkwekerij Udenhout levert bomen en planten in verschillende markten, waaronder Frankrijk. Voor Franse klanten is een “fiche technique” verplicht bij offertes. Dit document bevat technische details over de herkomst en perceelgegevens van bomen.

Het handmatig maken van deze documenten kostte veel tijd en was foutgevoelig. Divtag ontwikkelde een software-oplossing die dit proces automatiseert. Hierdoor bespaart Boomkwekerij Udenhout tijd en worden documenten sneller en professioneler gegenereerd.

De uitdaging: handmatig en tijdrovend werk

Het maken van een “fiche technique” was een repetitief en inefficiënt proces:

• Verkopers en ondersteunend personeel moesten gegevens handmatig invoeren.
• Elke offerte vereiste een nieuw document, wat foutgevoelig was.
• Afbeeldingen en productinformatie moesten steeds opnieuw worden opgezocht.

Dit zorgde voor onnodig tijdverlies en verhoogde de kans op inconsistenties in de documenten. Een geautomatiseerde oplossing was nodig om dit proces efficiënter en professioneler te maken.

“Herhaling is de vijand van efficiëntie. Automatisering bespaart tijd en voorkomt fouten.”

De oplossing: automatische documentgeneratie

Divtag ontwikkelde een online applicatie die het volledige proces automatiseert. De belangrijkste functies:

✅ Automatische gegevensverzameling

De applicatie haalt alle benodigde informatie direct op uit gekoppelde databases. Denk aan:

• Productgegevens
• Perceelinformatie
• Afbeeldingen

Hierdoor is handmatige invoer niet meer nodig en wordt de kans op fouten geminimaliseerd.

✅ Slimme documentgeneratie

Op basis van offertegegevens stelt de applicatie automatisch een “fiche technique” samen. Het document bevat direct:

• De juiste productinformatie
• De herkomst van de bomen
• De relevante perceelgegevens
• De correcte afbeeldingen

Het resultaat? Een consistent en professioneel document zonder extra werk.

✅ Gebruiksvriendelijke interface

De software is eenvoudig te gebruiken. Medewerkers kunnen met een paar klikken een compleet “fiche technique” genereren. Dit bespaart tijd en maakt het werk makkelijker.

“Software moet voor je werken, niet andersom. Eenvoud en efficiëntie zijn de sleutel.”

De implementatie: van analyse tot livegang

Divtag startte met een analyse van het huidige proces. Op basis hiervan werd een maatwerkoplossing ontwikkeld.

✔ Intensieve samenwerking

Door korte lijnen met Boomkwekerij Udenhout kon snel een oplossing worden bepaald.

✔ Testfase en optimalisatie

Na ontwikkeling volgde een testfase om de software te optimaliseren. Eventuele verbeterpunten werden direct doorgevoerd.

✔ Vlotte ingebruikname

Na de testfase werd de applicatie succesvol geïmplementeerd. Vanaf dag één profiteerde Boomkwekerij Udenhout van de voordelen.

“De kracht van goede software? Dat je na implementatie niet meer zonder wilt.”

De resultaten: efficiëntie en professionaliteit

Dankzij de nieuwe oplossing ervaart Boomkwekerij Udenhout direct voordelen:

Door deze verbeteringen kan Boomkwekerij Udenhout zich focussen op groei en klanttevredenheid.

“Automatisering is geen luxe, maar een noodzaak voor groei en efficiëntie.”

Impact op de toekomst: schaalbaarheid en groei

De software-oplossing biedt niet alleen directe voordelen, maar ondersteunt ook de lange termijnstrategie van Boomkwekerij Udenhout.

• 🌍 Groei in de Franse markt – Sneller en professioneler werken ondersteunt internationale uitbreiding.
• 🔄 Structurele tijdbesparing – Minder repetitief werk, meer focus op waardevolle taken.
• 📈 Uitbreidbare software – De applicatie kan in de toekomst verder worden geoptimaliseerd.

Deze case laat zien hoe maatwerksoftware processen kan verbeteren en bedrijven helpt efficiënter te werken.

💡 Wil je ook een proces automatiseren? Ontdek hoe Divtag kan helpen: Software-oplossingen van Divtag. 🚀