Visual Board versterkt continu verbeteren bij Divtag

Bij Divtag werken we graag op een manier die duidelijk, praktisch en effectief is. Daarom hebben we recent een nieuw Visual Board geïntroduceerd in ons kantoor. Dit fysieke bord – ook te zien als verbeterbord of agile board – helpt ons om tijdens onze agile sprints te blijven reflecteren, verbeteren en structureren. Het maakt afspraken zichtbaar, houdt verbeterpunten dichtbij en ondersteunt onze verdere professionalisering richting ISO-certificering. Het Visual Board is daarmee een concreet hulpmiddel dat onze focus op continue verbetering tastbaar maakt.

Waarom een Visual Board onderdeel is van onze retrospectives

Na elke sprint (twee weken) houden we een retrospective. Daarin komen inzichten en verbeterpunten naar boven die belangrijk zijn voor onze groei. Als je die alleen digitaal opslaat of bespreekt, verdwijnen ze snel naar de achtergrond.

Het Visual Board – intern ook wel het verbeterbord genoemd – zorgt ervoor dat:

• verbeterpunten voor iedereen zichtbaar blijven, wat de transparantie vergroot;
• afspraken automatisch onderdeel worden van het dagelijkse werk;
• teams worden gestimuleerd om afspraken daadwerkelijk na te leven;
• continu verbeteren niet beperkt blijft tot één moment, maar doorloopt tijdens elke werkdag.

Tijdens de retrospective begeleidt de scrum master het proces en worden de verbeterpunten direct op het Visual Board geschreven. Iedereen die ons kantoor binnenloopt ziet meteen welke afspraken gelden en waar we als team aan werken. Het dient hierdoor ook als een praktisch scrum board voor onze dagelijkse operatie.

Kwartaalreflectie: afspraken actueel en relevant houden

Het Visual Board groeit mee met het team. Eens per kwartaal nemen we alle nieuwe afspraken opnieuw door:

• Zijn ze nog relevant?
• Sluiten ze aan op onze agile werkwijze?
• Welke verbeteringen zijn inmiddels standaard geworden in onze manier van werken?
• Waar moeten we bijsturen om onze doelen te halen?

Dit vaste ritme zorgt ervoor dat afspraken actueel blijven en echt onderdeel worden van onze processen. Het ondersteunt ons bovendien in het aantoonbaar werken aan continue verbetering – iets wat belangrijk is in aanloop naar ISO én in onze dagelijkse maatwerk software ontwikkeling. Voor ons is dit type agile board onmisbaar om systematisch te blijven groeien.

Ontwerp en impact van ons Visual Board

Ons Visual Board is ontworpen en geproduceerd door Visual Workplace.

We hebben bewust gekozen voor een fysiek bord in plaats van een digitale variant. Documentatie doen we digitaal, maar voor bewustwording en eigenaarschap werkt een fysieke reminder beter. Een bord in de ruimte waar we samenwerken zorgt voor meer betrokkenheid en een duidelijkere gezamenlijke focus.

Klein hulpmiddel, grote impact op onze cultuur

Hoewel het Visual Board eenvoudig oogt, heeft het een merkbare impact op hoe we samenwerken binnen Divtag. Het draagt bij aan:

• meer focus op kwaliteit tijdens projecten;
• afspraken die zichtbaar blijven en niet verdwijnen;
• een sterker gevoel van verantwoordelijkheid binnen het team;
• een ingebouwd ritme van continue verbetering.

Het past bij hoe we werken bij Divtag: nuchter, gestructureerd en altijd gericht op beter worden – sprint na sprint. Het Visual Board is een mooi voorbeeld van hoe een klein hulpmiddel grote waarde kan hebben.

Wilt u meer weten over onze werkwijze, het inzetten van een verbeterbord in uw organisatie, of hoe onze expertise in maatwerk software uw bedrijf verder kan helpen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met u mee.