Hoe de Agile werkwijze ‘waste’ elimineert en u productief resultaat behaalt.

Er zijn organisaties waar meerdere medewerkers, van verschillende afdelingen, gestresst zijn en/of niet toekomen aan de taken die zij uit moeten voeren binnen hun 8-urige werkdag. Dus wordt er wat werk mee naar huis genomen. De eerste keer een uurtje, dan twee uurtjes en voor dat je het weet werk je 3 / 4 avonden per week door tot in de late uurtjes om alles maar rond te krijgen. Op lange termijn heeft dit effect op de prestaties van de persoon. En zal uiteindelijk de gemiddelde reactie een ‘zucht’ zijn als er meer taken, projecten en problemen voor doen. Bij Divtag is dit niet het geval. Dat komt omdat wij de Agile werkwijze hanteren. In dit blog artikel schrijven wij waarom de Agile werkwijze op kantoor, bijdraagt aan een beter privé leven. Zonder dat er structureel overgewerkt moet worden om projecten en taken af te kunnen ronden.

Volgens HR-dienstverlener Tentoo vreest één op de zeven Nederlandse werknemers op korte termijn een burn-out te krijgen. Verschillende organisatie in Nederland proberen stress tegen te gaan door wellness therapieën aan te bieden en professionele coaching in te schakelen, maar dit is helaas niet voldoende. Als we de situatie echt willen verbeteren, moeten we onze manier van werken veranderen, zodat we nieuwe een betere balans tussen werk en privé weten te behalen.

Als we naar de huidige werktrends kijken, komt één term steeds vaker naar voren – Agile Scrum werken. Agile werkwijze gaat om het creëren van systemen, kantoren en structuren waardoor de werknemers werk zonder grenzen kunnen omarmen. Het vereist een functionele en mentale verschuiving van prestatiebeheer naar prestatieontwikkeling.

Scrum is een Agile aanpak – een effectievere en flexibele manier van werken – die het voor een team mogelijk maakt projecten op een productievere wijze op te leveren en eventuele problemen snel te tackelen.

Hoe werkt de Agile Scrum methode – het team

Binnen Agile Scrum opereren zelforganiserende teams, samengesteld uit diverse specialisten en Scrum-rollen. De leidinggevende van het proces staat bekend als de Scrum Master. Deze rol waarborgt naleving van de regels en bevordert de efficiëntie van het team. Het team en de Scrum Master rapporteren aan de Product Owner, die fungeert als tussenpersoon tussen de klant (voor wie het product ontwikkeld wordt) en het team (verantwoordelijk voor de productrealisatie).

De taak van de Product Owner is om de eisen en wensen van de klant te verzekeren en deze over te brengen naar het team. Deze wensen, ook wel user stories genoemd, zijn opgenomen in een lijst genaamd de product backlog. De user stories met de hoogste prioriteit worden geselecteerd voor de sprint backlog, die de taken bevat die tijdens een specifieke sprint moeten worden voltooid.

Hoe werkt de Agile Scrum methode – de werkwijze

Met een sprint wordt een afgebakende tijdsperiode van ongeveer 2 tot 4 weken aangeduid. Een sprint begint met een planning, en eindigt met een review en retrospective meeting. Hoeveel sprints er van toepassing zijn, verschilt per project. Om de taken binnen een sprint goed uit te voeren, is onderling overleg tussen de teamleden noodzakelijk. Daarom is er elke dag een kort overleg met het team; de Daily Scrum / Stand-up.

Na elke sprint levert het team een (deel)product op, gevolgd door een evaluatie waarbij feedback wordt verzameld, inclusief input van de klant. Dit proces verbetert voortdurend de teamprestaties en maakt snelle aanpassingen mogelijk. Na deze review begint het proces opnieuw in de volgende sprint.

De Agile Scrum methode kost aardig wat tijd en energie om over te brengen op je organisatie. Vaak vragen mensen zich af of dit niet zonde is. Wij geloven van niet. Onze ervaring is namelijk dat je deze uren er op lange termijn 10x uithaalt. Daarnaast hebben wij gemerkt dat een Agile Scrum werk-model resultaten behaalt die veel lastiger zijn – als niet onmogelijk – dan traditionele werkomgevingen.

Dat komt omdat:

• ieder teamlid exact weet wat er moet gebeuren, wat zijn/haar verantwoordelijkheid is en wat er wordt verwacht. Wat het reactievermogen en aanpassingsvermogen over de gehele organisatie bevordert.
• prestaties worden gemeten aan de hand van activiteit en output, in plaats van een bepaald aantal (mogelijk niet-productieve) gemaakt uren. Op deze manier worden medewerkers aangemoedigd om hun tijd te besteden aan belangrijke taken die de organisatie vooruit helpen. Waardoor zij productiever zijn en met meer plezier werken.

Kortom

Voorafgaand aan een sprint weet elk teamlid precies wat er tijdens die sprint moet gebeuren, dankzij de Agile Scrum werkmethode. Hierdoor worden verrassingen vermeden. Op deze manier voltooit het team al het werk binnen kantooruren (of zelfs sneller), en kunnen teamleden tijd besteden aan zelfontwikkeling of zelfs eerder naar huis gaan, zonder dat er ’s avonds nog doorgewerkt hoeft te worden.

Wil je meer weten over hoe wij bij Divtag Agile Scrum toepassen om de perfecte combinatie te vinden tussen productiviteit, medewerker- en klanttevredenheid? Bel ons of stuur een mail, vinden we leuk.