CheckMyFee: facturatie zzp tandartspraktijk
Bij Divtag bouwen we graag software die irritaties oplost. CheckMyFee voor MisW is daar het perfecte voorbeeld van: het maakt de facturatie zzp tandartspraktijk sneller, makkelijker en foutloos.
In dit artikel:
In de praktijk gaat het vaak zo: een zzp’er werkt een dienst, en daarna begint het administratieve staartje. Tarieven, afspraken, btw-eisen en handmatige controles aan de praktijk-kant zorgen voor vertraging en discussie. Wij hebben dit proces voor MisW volledig gestroomlijnd.
Eerst even: wie is MisW?
MisW bouwt software voor tandartspraktijken om meer grip te krijgen op cijfers en bedrijfsvoering. Ze koppelen direct met dentale software en zetten data om in dashboards. MisW is onderdeel van Zorgsom & Partners, een partner waarvoor Divtag ook andere software ontwikkelt. Bezoek hun website op misw.nl of bekijk hier de Zorgsom case.
Het probleem: versnipperde afspraken
De kern van het probleem is dat afspraken vaak verspreid zitten in mailtjes of appjes. Wanneer een nota binnenkomt die nét anders is, moet iemand dat handmatig uitzoeken. Dit leidt tot:
- Nota’s die terug moeten door ontbrekende gegevens.
- Handmatige controle die onnodig veel tijd kost.
- Irritatie en vertraging in de betaling.
Wat we hebben gebouwd: CheckMyFee
CheckMyFee is een module binnen MisW die twee kanten tegelijk helpt. Aan de zzp-kant helpt het bij het snel maken van een professionele nota die aan alle eisen voldoet. Aan de praktijk-kant zorgt het voor een geautomatiseerde controle op basis van vooraf vastgelegde afspraken.
Zo zijn we te werk gegaan
Zoals we dat bij Divtag doen, zijn we gestart bij de praktijk: waar loopt het vast? We hebben de flow opgesplitst in logische stappen: afspraken vastleggen, nota opmaken, controle uitvoeren en uitzonderingen afhandelen. Door iteratief te bouwen, hebben we een systeem neergezet dat mensen zonder uitleg snappen.
De winst voor de ZZP’er
Tijdbesparing door minder administratie en een nettere vastlegging die helpt om de onafhankelijke status te onderbouwen (Wet DBA). Zo voorkom je discussies over schijnzelfstandigheid.
De winst voor de Praktijkhouder
Minder handmatig werk en een enorme reductie in fouten. Omdat er minder heen-en-weer gemaild hoeft te worden, kan de administratie facturen sneller afhandelen en betalen.
Waarom dit past bij MisW (en Divtag)
MisW draait om inzicht en verbetering. CheckMyFee past daar perfect bij, omdat het een proces aanpakt dat in veel praktijken nog te handmatig is. Voor Divtag is dit typisch werk: een concreet probleem oplossen met software die meteen effect heeft.
Duidelijkheid door automatisering
CheckMyFee verandert de administratieve rompslomp in een voorspelbaar proces:
- Voorspelbaar: Werken op basis van vaste afspraken.
- Snel: Geautomatiseerde controles en snelle doorloop.
- Professioneel: Een strakke relatie tussen zzp’er en praktijk.