Offerte automatiseren met AI: sneller en slimmer werken
Veel bedrijven ontvangen dagelijks offerteaanvragen per e-mail. Deze handmatig verwerken kost tijd en is foutgevoelig. Daarom ontwikkelde Divtag een slimme Proof of Concept: een oplossing waarmee je eenvoudig je offerte kunt automatiseren met AI.
🎥 Bekijk hieronder de demo waarin we laten zien hoe het werkt
Lees ook hoe we eerder het offerteproces bij een boomkwekerij automatiseerden met fiche technique-software.
De uitdaging: e-mails handmatig verwerken
Offertes komen vaak binnen als losse e-mails. Klanten sturen een lijst met producten, vaak als bijlage of zelfs als afbeelding. Voor medewerkers betekent dit:
- Handmatige interpretatie van de e-mail
- Gegevens overnemen uit bijlagen
- Offertes opstellen en verzenden
Dit proces is tijdrovend en gevoelig voor fouten. Hier komt het belang van een oplossing om offertes te automatiseren met AI duidelijk naar voren.
De oplossing: offerte automatiseren met AI
Met behulp van AI ontwikkelde Divtag een tool die dit proces automatiseert:
✅ E-mailanalyse
De software scant automatisch de inhoud van de e-mail en herkent dat het om een offerteaanvraag gaat. Bijlagen worden automatisch geopend, zoals afbeeldingen of Excel-lijsten.
✅ Gegevens uitlezen
De AI haalt gegevens uit de e-mail en bijlagen:
- Gevraagde producten
- Aantallen
- Klantgegevens
✅ Offerte opstellen
Met één klik wordt een complete offerte in PDF gegenereerd:
- Gepersonaliseerd
- Professioneel vormgegeven
- Direct klaar voor verzending
Het resultaat? Je offerte automatiseren met AI bespaart enorm veel tijd.
Vooruitblik: wat is er nog meer mogelijk?
Deze Proof of Concept biedt volop mogelijkheden voor uitbreiding:
- Offertes automatisch verzenden
- Koppeling met CRM of ERP via API
- Meertalige offertes
- Zelflerende AI die steeds beter wordt
Lees meer over onze visie op automatiseren met AI en wat dit voor jouw organisatie kan betekenen.
“Offertes automatiseren met AI zorgt voor snelheid, consistentie en kwaliteit.”
De voordelen op een rij
| Voordeel | Impact |
|---|---|
| 🚀 Tijdwinst | Van 30 minuten naar seconden |
| ✅ Minder fouten | AI voorkomt interpretatiefouten |
| 📄 Professioneel resultaat | Klant ontvangt direct een nette offerte |
| 🔄 Klaar voor groei | Koppeling met ordersystemen mogelijk |
Efficiënter groeien met slimme software
De keuze om je offerte te automatiseren met AI is een investering in snelheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid. Zo maak je van je offerteproces een strategisch voordeel.
Wil jij weten hoe jouw bedrijf offertes sneller en slimmer kan verwerken? Neem dan contact op met Divtag
AI Check
Is jouw bedrijf AI-Ready?
🔗 Volg ons op LinkedIn voor meer praktijkvoorbeelden en innovaties.