Van Mossel digitaliseert met slimme maatwerksoftware

De uitdaging

Van Mossel werkte jarenlang met een verouderd softwaresysteem dat niet meer onderhouden werd. Toen de enige medewerker die het systeem door en door kende vertrok, ontstond een acuut risico: bij technische problemen kon de dagelijkse operatie stil komen te liggen.

Tijdens een technische analyse ontdekten we dat het systeem in PHP was gebouwd. Dat gaf weliswaar een beginpunt, maar de codebase bleek sterk verouderd, lastig te onderhouden en bovendien kwetsbaar voor beveiligingsproblemen. Daarnaast werkte het bedrijf met losse applicaties, verspreid over meerdere afdelingen, waardoor er geen centrale structuur of schaalbaarheid was.

De oplossing

Divtag nam het beheer van de software over en ontwikkelde in nauwe samenwerking met Van Mossel een schaalbaar, modern maatwerkplatform. Daarbij werden twee kritieke applicaties volledig opnieuw opgebouwd:

1. Orderapplicatie voor verkoopregistraties
   Elke Van Mossel-vestiging in Europa kan nu eenvoudig dagelijkse verkoopaantallen registreren. Vervolgens wordt de data automatisch gesynchroniseerd met het KPI-dashboard, zodat het management realtime inzicht heeft.
2. Kentekenregistratie voor MG-auto’s
   Een gespecialiseerde workflow automatiseert het volledige kentekenregistratieproces bij de RDW. Van voertuigdata-invoer tot automatische bestelling van kentekenplaten bij Kirpenstein – alles verloopt foutloos via de Divtag-applicatie. Bovendien zijn er directe koppelingen met het SAM-offertesysteem en de RDC-API.

Lees hier meer over ons RDC Partnerschap

De implementatie

De overstap begon met het technisch overnemen van de bestaande systemen. Vanuit deze stabiele basis bouwde Divtag, volgens de Agile-methode, een robuust en schaalbaar platform. Daarbij is specifiek rekening gehouden met:

• Rollen- en rechtenstructuur
• Meertaligheid
• Holdingstructuur en vestigingen
• Integraties met bestaande interne en externe systemen

Complexe koppelingen, zoals met RDC en Kirpenstein, zijn zorgvuldig getest en in overleg met betrokken partijen afgestemd. Daarnaast werden eindgebruikers actief betrokken bij het ontwikkel- en testproces, waardoor de adoptie soepel verliep.

“Divtag heeft niet alleen een oplossing geleverd, maar is inmiddels een vaste waarde binnen onze organisatie. Ze begrijpen onze processen, denken mee en bouwen software die écht werkt.”

– Xander Steijns, Business Analist bij Van Mossel

De resultaten

• Realtime grip op verkoopdata: Vestigingen registreren snel en eenvoudig hun cijfers. Het management kan direct bijsturen op basis van actuele KPI’s.
• Stabiel en betrouwbaar: De maatwerksoftware draait al jaren probleemloos, zonder grote issues of extra investeringen.
• Efficiënt en compliant: Kentekenregistraties verlopen automatisch en foutloos, inclusief BPM, bijtelling en fiscale waarden.
• Schaalbaar en toekomstgericht: Nieuwe vestigingen of functionaliteiten zijn eenvoudig toe te voegen zonder het fundament te wijzigen.
• Mijlpaal: In 2024 werd de 10.000ste MG in Nederland geregistreerd via de Divtag-applicatie.

De impact

Van Mossel beschikt nu over een solide technologisch fundament dat meegroeit met de organisatie. Dankzij het maatwerkplatform kunnen optimalisaties snel worden doorgevoerd op basis van praktijkfeedback, zonder afhankelijk te zijn van externe softwareleveranciers. Hierdoor zijn de verkoopcijfers altijd realtime beschikbaar en kan het management direct bijsturen.

Ook interessant

• Offerte automatiseren met AI: sneller en slimmer werken
  Offerte automatiseren met AI? Bespaar tijd en fouten met slimme software die e-mails omzet naar kant-en-klare offertes.
• Orderverwerking automatiseren met AI: de slimme aanpak voor logistieke bedrijven
  Orderverwerking automatiseren met AI? Ontdek hoe logistieke bedrijven sneller en foutloos werken met slimme AI-integratie in hun processen.
• DDoS-aanvallen: Wat het is en hoe jij je bedrijf kunt beschermen
  Ook mkb-bedrijven worden steeds vaker slachtoffer van DDoS-aanvallen. ZO bescherm je jouw organisatie tegen digitale dreigingen.
• De software achter het lokaal draaien van een LLM
  Ontdek hoe wij bij Divtag open source tools inzetten om een taalmodel lokaal te draaien – veilig, betaalbaar en leerzaam.
• Automatiseren met AI: een slimme eerste stap voor elk bedrijf
  Automatiseren met AI helpt je sneller, slimmer en foutloos werken. Eenvoudig starten met slimme AI-tools en automatisering.