Van Mossel digitaliseert met slimme maatwerksoftware
De uitdaging
Van Mossel werkte jarenlang met een verouderd softwaresysteem dat niet meer onderhouden werd. Toen de enige medewerker die het systeem goed kende vertrok, ontstond een acuut risico: bij technische problemen kon de dagelijkse operatie stil komen te liggen.
Na een technische analyse ontdekte je dat het systeem in PHP was gebouwd. Dat gaf een beginpunt, maar de codebase bleek sterk verouderd, moeilijk te onderhouden en kwetsbaar voor beveiligingsproblemen. Bovendien werkte je met losse applicaties, verspreid over meerdere afdelingen, zonder centrale structuur of schaalbaarheid.
De oplossing
Divtag nam het beheer van de software over en ontwikkelde in nauwe samenwerking met Van Mossel een schaalbaar, modern maatwerkplatform. Twee kritieke applicaties werden volledig opnieuw opgebouwd:
- Order applicatie voor verkoopregistraties
Elke Van Mossel-vestiging in Europa kan eenvoudig dagelijkse verkoopaantallen registreren. Deze data wordt automatisch gesynchroniseerd met het KPI-dashboard, waardoor het management realtime inzicht heeft. - Kentekenregistratie voor MG-auto’s
Een gespecialiseerde workflow automatiseert het volledige kentekenregistratieproces bij de RDW. Van voertuigdata-invoer tot automatische bestelling van kentekenplaten bij Kirpenstein – alles verloopt foutloos via de Divtag-applicatie, inclusief koppelingen met het SAM-offertesysteem en de RDC-API.
De implementatie
De overstap begon met het technisch overnemen van de bestaande systemen. Vanuit die positie bouwde Divtag, volgens de Agile-methode, een robuust en schaalbaar platform. Hierbij is specifiek rekening gehouden met:
- Rollen & rechtenstructuur
- Meertaligheid
- Holdingstructuur en vestigingen
- Integraties met bestaande interne en externe systemen
Complexe koppelingen, zoals met RDC en Kirpenstein, zijn zorgvuldig getest en afgestemd. Eindgebruikers werden actief betrokken bij het ontwikkel- en testproces.
“Divtag heeft niet alleen een oplossing geleverd, maar is inmiddels een vaste waarde binnen onze organisatie. Ze begrijpen onze processen, denken mee en bouwen software die écht werkt.”
– Xander Steijns – Business Analist bij Van Mossel
De resultaten
- Realtime grip op verkoopdata: Vestigingen registreren snel en eenvoudig hun cijfers, het management stuurt direct bij op basis van actuele KPI’s.
- Stabiel en betrouwbaar: De maatwerk software draait al jaren zonder grote issues of extra investeringen.
- Efficiënt en compliant: Kentekenregistraties verlopen automatisch en foutloos, inclusief BPM, bijtelling en fiscale waarden.
- Schaalbaar en toekomstgericht: Nieuwe vestigingen of functionaliteiten worden eenvoudig toegevoegd, zonder dat het fundament verandert.
- Mijlpaal: In 2024 werd met trots de 10.000ste MG geregistreerd in Nederland via de Divtag-applicatie.
De impact
Van Mossel beschikt nu over een solide technologisch fundament dat meegroeit met de organisatie. Dankzij het maatwerk platform kunnen optimalisaties snel worden doorgevoerd op basis van praktijk feedback, zonder afhankelijk te zijn van externe software leveranciers. De verkoopcijfers realtime beschikbaar en is direct bijsturen mogelijk.
Ben je klaar om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen door handmatige taken te automatiseren? Divtag staat klaar om jouw MKB+ bedrijf te helpen bij deze transformatie.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe maatwerk software oplossingen jou kunnen helpen om kostbare tijd te besparen en efficiënter te werken. Laten we samen de eerste stap zetten naar een geautomatiseerde toekomst!