vanBernard roostermodule: nooit meer gedoe met plannen

Roosters maken? Vaak meer frustratie dan planning

Roosters maken. Klinkt simpel, toch? Maar voor bedrijven zoals vanBernard was dat allesbehalve simpel. Er was geen roostermodule. Alles moest handmatig, omslachtig en vooral: met véél te veel geklik.

En de concurrentie? Die had wel iets, maar dat was traag, niet flexibel en je moest klikken alsof je een muis-marathon deed. Gelukkig is Divtag de vaste, betrouwbare ontwikkelpartner van vanBernard. Samen hebben we een oplossing gebouwd die wél werkt.

Wie is vanBernard?

vanBernard is een innovatieve softwareoplossing die complexe processen simpel maakt. Ze brengen structuur in organisaties met een gebruiksvriendelijke interface en slimme automatiseringen. Denk aan administratie, kwaliteitsbeheer en personeelsmanagement – alles gecentraliseerd op één platform.

Kortom: vanBernard helpt bedrijven efficiënter werken, het overzicht te bewaren en vooral tijd te besparen. Geen gedoe, gewoon grip op je processen.

De uitdaging: plannen zonder roostermodule is vragen om chaos

VanBernard had een probleem. En geen kleintje.

• Geen roostermodule = alles handmatig
• Roosters vol gaten of juist dubbel geboekte diensten
• Verlof en ziektes? Overzicht zoek

Concurrenten boden wel oplossingen, maar die waren traag, log en frustrerend. Elke dienst inplannen kostte je kliks waar je RSI van kreeg. Flexibiliteit? Niet echt.

Kortom: vanBernard had behoefte aan een roostermodule die wél meewerkt, niet tegenwerkt.

“Een goed rooster draait om overzicht. Niet om eindeloos klikken.”

De oplossing: een roostermodule die gewoon doet wat ‘ie moet doen

We dachten: laat die oude, logge systemen lekker links liggen. We bouwen iets van de grond af. Iets dat snel, flexibel en overzichtelijk is.

Dag- en weekweergave: zie in één oogopslag wat je moet weten

Soms wil je de grote lijnen zien, soms de details. Daarom kun je makkelijk schakelen tussen een dag- en weekweergave. Geen gedoe, gewoon klik en hop, overzicht.

Snel plannen met minimale klikken

Plannen moest sneller. En dat is gelukt:

• Slimme zijbalk: selecteer een dienst of medewerker
• Drag & drop in het rooster
• Klaar

Minder klikken, meer doen. Precies zoals het hoort.

Automatische checks: nooit meer last-minute fouten

Het systeem controleert automatisch op:

• Werktijden en overuren
• Verlof en ziektes
• Capaciteit per dienst

Geen handmatige dubbelchecks meer. Minder fouten, meer rust.

“Slim plannen is simpel plannen.”

Onder de motorkap: technologie die draait als een tierelier

Dit is geen standaardroostermodule. We bouwden een Progressive Web App (PWA) met Vue.js. Dat klinkt misschien technisch, maar het betekent vooral:

• Supersnel laden
• Flexibel in gebruik
• Makkelijk uitbreidbaar als er nieuwe wensen zijn

Kortom: het werkt soepel, wat je er ook mee doet.

De implementatie: van idee naar een rooster dat rockt

Samen sparren, niet zomaar bouwen

We zaten niet gewoon achter een laptop te coderen. We sparren, testen, finetunen. Want alleen door écht samen te werken, bouw je iets dat klopt.

Technische uitdagingen? Yes, maar opgelost!

Flexibiliteit was key. Zo bedachten we de “reverse selection”:

• Optie A: eerst een medewerker kiezen, daarna de dienst (het systeem checkt automatisch of alles klopt)
• Optie B: eerst een dienst kiezen en daarna een medewerker toevoegen, ook als die nét niet aan alle voorwaarden voldoet (handig bij dienstwissels)

Dit maakt het plannen super flexibel zonder gedoe.

“Flexibiliteit is geen luxe. Het is een must.”

De resultaten: plannen zonder stress

Sinds de roostermodule live is, kan vanBernard écht makkelijk plannen. Geen geklooi meer met eindeloze kliks. Wat ze nu hebben:

• Meer tijd over, want plannen gaat razendsnel
• Minder fouten, dankzij slimme controles
• Maximale flexibiliteit om roosters aan te passen wanneer nodig

Roosters maken is geen hoofdpijndossier meer, maar gewoon een taak die je zo fixt.

Wat brengt de toekomst? Nog slimmer roosteren

We zijn nog lang niet klaar. Dit zijn de plannen voor de toekomst:

• Printvriendelijke roosters, voor wie het nog graag op papier wil
• Beter inzicht in verlof en beschikbaarheid
• Kleurcodes voor diensten, zodat je in één oogopslag ziet wat je moet weten

Het systeem groeit gewoon mee met de behoeften van vanBernard.

“Een slim systeem stopt nooit met slimmer worden.”

Conclusie: roosteren zónder frustratie, mét controle

De vanBernard roostermodule bewijst dat plannen makkelijk kan. Geen eindeloze kliks, geen verwarring. Gewoon een systeem dat werkt.

Wil je zien hoe we ook het takenscherm van vanBernard slimmer maakten? Check hier de klantcase over het takenscherm.