Hoe Vetview de antibioticaregistratie optimaliseerde met de Infokalf-API

In de veehouderijsector is het bijhouden van het antibioticagebruik een lastige klus. De regelgeving rond voedselveiligheid wordt steeds strenger, en fouten in de administratie kunnen grote gevolgen hebben. Vetview (Dap Thewi & Venhei), actief in de kalversector, liep tegen problemen aan met de registratie van antibioticagebruik. Ze werkten met Excel-bestanden en handmatige invoer, wat veel tijd kostte en foutgevoelig was. Om dit probleem aan te pakken, ontwikkelden we samen met Vetview de Infokalf-API. Deze oplossing heeft hun proces efficiënter, sneller en nauwkeuriger gemaakt.

Het probleem: Handmatige registratie van antibioticagebruik

Voordat Vetview overstapte naar de Infokalf-API, gebruikten ze Excel voor hun administratie. Het handmatig invoeren van antibioticagegevens zorgde voor veel problemen:

1. Inefficiëntie: Het registreren van gegevens nam veel tijd in beslag. Medewerkers moesten antibiotica-informatie handmatig invoeren, wat vaak uren per week kostte.
2. Fouten door handmatige invoer: Handmatige invoer is niet alleen tijdrovend, maar vergroot ook de kans op fouten. Een simpele vergissing, zoals een verkeerde hoeveelheid invoeren, kan de hele administratie in de war brengen.
3. Gebrek aan overzicht: Doordat de registratie niet automatisch gebeurde, was het moeilijk om snel een overzicht te krijgen van het antibioticagebruik bij kalveren. Dit betekende dat bij controles of vragen van regelgevers veel tijd verloren ging om de juiste gegevens op te zoeken.
4. Vertraging in rapportage: Regelgeving in de veehouderij vraagt om nauwkeurige en tijdige rapportage van antibioticagebruik. Door de inefficiëntie van het handmatige proces, kostte het vaak veel tijd om aan deze eisen te voldoen.

Voor Vetview werd het steeds lastiger om het overzicht te houden en aan de regelgeving te voldoen. Dit bracht onnodige stress en risico’s met zich mee. Het werd tijd voor een automatiseringsoplossing die niet alleen het proces versnelde, maar ook de kans op fouten minimaliseerde.

Onze aanpak: De ontwikkeling van de Infokalf-API

Toen Vetview ons benaderde met hun probleem, was het duidelijk dat er een oplossing nodig was die hun antibioticaregistratie eenvoudiger en foutloos zou maken. Het doel was om een systeem te ontwikkelen dat automatisch gegevens kon vastleggen en tegelijkertijd eenvoudig in gebruik was. Zo ontstond het plan voor de Infokalf-API.

1. Procesanalyse

We begonnen met een grondige analyse van het bestaande proces bij Vetview. Waar zaten de knelpunten? Hoe werden de gegevens verwerkt? We bekeken waar het misging en waar tijd en fouten konden worden bespaard. Dit gaf ons inzicht in welke functies essentieel waren voor de nieuwe API.

2. Ontwikkeling van de API

Op basis van de procesanalyse hebben we de Infokalf-API ontwikkeld. Deze API is zo gebouwd dat het naadloos integreert met de bestaande systemen van Vetview. De API zorgt ervoor dat antibioticagebruik automatisch wordt geregistreerd en opgeslagen in een centrale database. Dit betekent dat zodra antibiotica wordt toegediend, de gegevens direct worden verwerkt en beschikbaar zijn voor monitoring en rapportage.

3. Testen en implementeren

Een nieuwe tool moet makkelijk te gebruiken zijn. We hebben de Infokalf-API daarom uitgebreid getest in samenwerking met Vetview. Alle gebruikers hebben de kans gekregen om feedback te geven en het systeem uit te proberen. Nadat alle kinderziektes uit de API waren gehaald, werd de oplossing volledig geïmplementeerd.

Dankzij de Infokalf-API is het registreren van antibioticagebruik nu volledig geautomatiseerd. Vetview hoeft niet meer handmatig gegevens in te voeren, en het systeem houdt alles nauwkeurig bij. De API zorgt ervoor dat het antibioticagebruik altijd up-to-date is en dat de gegevens eenvoudig toegankelijk zijn.

Resultaten: Sneller, nauwkeuriger en minder fouten

Na de implementatie van de Infokalf-API heeft Vetview flinke stappen vooruit gezet. De automatisering heeft niet alleen tijd bespaard, maar ook de kwaliteit van de gegevens verbeterd. De belangrijkste resultaten zijn:

1. Tijdwinst

Handmatige invoer is verleden tijd. Het registreren van antibioticagebruik gebeurt nu automatisch, wat meer dan 10 uur per week bespaart. Dit betekent dat medewerkers zich nu kunnen richten op andere belangrijke taken, zoals de zorg voor de dieren en het verbeteren van de bedrijfsvoering.

2. Betere monitoring

Vetview heeft nu altijd een actueel en helder overzicht van het antibioticagebruik. Dit maakt het makkelijker om snel te reageren bij afwijkingen of controles. De automatische registratie zorgt ervoor dat gegevens continu up-to-date zijn, zonder dat daar handmatig werk aan te pas komt.

3. Minder fouten

Doordat de registratie automatisch gebeurt, is de kans op fouten drastisch verminderd. Handmatige invoer was foutgevoelig en kon leiden tot onjuiste gegevens. De Infokalf-API heeft dit probleem opgelost. Nu worden alle gegevens nauwkeurig vastgelegd en is er minder kans op fouten.

4. Makkelijker voldoen aan regelgeving

Dankzij de automatisering van het registratieproces voldoet Vetview nu eenvoudig aan de strenge eisen rondom voedselveiligheid en antibioticagebruik. Het systeem zorgt ervoor dat de juiste gegevens altijd beschikbaar zijn en dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit heeft veel stress en tijd bespaard tijdens inspecties en rapportages.

Klantreactie: Vetview is tevreden

De Infokalf-API heeft een groot verschil gemaakt voor Vetview. Hun medewerkers hoeven niet langer uren per week te besteden aan het invoeren van gegevens. De API doet zijn werk automatisch, nauwkeurig en snel. Dit heeft niet alleen tijd bespaard, maar ook de kans op fouten verminderd.

“Met de Infokalf-API houden we onze antibioticagegevens nu snel en eenvoudig bij. Het systeem doet zijn werk automatisch en zonder fouten. Dit laat ons focussen op wat echt telt: de gezondheid van onze dieren,” – Vetview

Deze reactie laat zien dat de Infokalf-API precies doet wat nodig is: het vereenvoudigt het werk en vermindert de administratieve last. Vetview kan zich nu richten op hun core business en heeft meer vertrouwen in de juistheid van hun gegevens.

Tijd besparen met de juiste oplossing

De ervaring van Vetview laat zien hoe automatisering een groot verschil kan maken in de dagelijkse bedrijfsvoering. Handmatige processen kosten niet alleen veel tijd, maar zijn ook foutgevoelig. Met de Infokalf-API heeft Vetview nu een oplossing die snel, nauwkeurig en eenvoudig werkt.

Wil jij ook je bedrijfsprocessen automatiseren en tijd besparen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen, net zoals we voor Vetview hebben gedaan. Samen zorgen we ervoor dat je processen soepel verlopen en voldoen aan alle wettelijke eisen.